Онлайн бизнес- ассистент
Мы ищем организованного, инициативного и внимательного к деталям бизнес-ассистента для поддержки успешного риелтора. Идеальный кандидат поможет оптимизировать ежедневные операции, управлять административными задачами, способствуя эффективной работе бизнеса. Знание Английского языка
Основные обязанности:
1. Административная поддержка:
• Управление расписанием, назначение встреч и отслеживание бизнес емайлов, заполнение контрактов и помощь в коммуникации с клиентами.
• Обработка писем, емейлов, сообщений под видео на Ютубе, WhatsApp и Инстаграм бизнес, Telegram звонков. Корреспонденции с клиентами, подрядчиками
• Работа с платформой Airbnb
• Брони билетов, личных аппойнтментов, личные поручения
• Ведение организованной системы хранения файлов (Word, Excel, Docusign, Dropbox), а также ведение и организация CRM системы.
• Опыт в ведении социальных сетей в помощь специалистам.
• Выполнение поручений, таких как отправка документов или подготовка подарков для клиентов.
• Помощь в организации мероприятий, включая дни открытых дверей, networking-мероприятия или мероприятия для клиентов.
Требования:
• Предыдущий опыт в сфере офисного администрирования и личного ассистирования в смежной области приветствуется.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и CRM-системами.
• Опыт работы с Canva
• Умение работать самостоятельно и выполнять несколько задач в динамичной среде.
• Возможность работать с учетом американского времени.
Персональный помощник