Создать сложную таблицу в libre office calc

Я не профессионал в этом деле поэтому объясню как смогу) Есть организация, в организации несколько подразделений которые формируются похожими и не похожими должностями, у каждой должности есть свой код, людей на эти должности поставляют разные города (для примера 10 городов). Города мне присылают обезличенные таблицы с кодом должности и сколько людей по каждому коду выделяют. Что бы это не забивать все в ручную хочу сделать автоматическое заполнение своей таблицы на основе их данных.