Консультация по резервному копированию данных

Резервное копирование нужно для домашнего использования. Знаю существует много различных решений, ранее что-то пытался внедрять для себя, но сейчас нет времени вникать и подбирать что-то конкретное. Нужно пошаговое описание решения от человека с реальным опытом использования. Моя ситуация: много работаю с мелкими файлами на нескольких ПК, поэтому использую внешний HDD 2,5 дюйма. Для резервирования вижу оптимальным сохранение файлов с этого внешнего HDD и дополнительно системной папки Windows 11. На данный момент представляю такую схему, но может есть что-то получше: - Файлы с внешнего HDD и системной папки Win 11 автоматически копируются на отдельный стационарный HDD 3,5 дюйма, который установлен на домашнем ПК. - Эти же файлы копируются в облако. Вопросы: 1. Оптимальна ли такая схема для моего случая или есть что-то получше? 2. Можно ли все автоматизировать какой-то программой. Для меня идеально будет если вечером я пришел домой, подключил внешний HDD к домашнему ПК, к утру уже все автоматически перекопировалось. 3. При такой схеме смогу ли я в облаке или удаленно использовать последнюю версию файлов с внешнего HDD или файлы будут резервироваться в каком-то специальном зашифрованном формате? Мне бы иметь возможность использовать облако или стационарный HDD для доступа, например, забыл внешний диск дома, но какой-то файл могу скопировать из облака. Решение описал для понимания моего непрофессионального представления о ситуации, возможно есть более легкое, правильное решение