Бизнес ассистент
Координация коммуникаций: Ведение деловой переписки, обработка входящих сообщений, фильтрация и передача важной информации.
Подготовка документов: Создание, форматирование презентаций, отчетов, контрактов и других деловых документов.
Управление задачами: Постановка, отслеживание и контроль выполнения задач для команды или подрядчиков с использованием таск-менеджеров (Trello, Asana и т.д.).
Финансовый учет: Ведение базового учета расходов, подготовка счетов, работа с платежами и координация с бухгалтерией.
Организация поездок: Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, составление маршрутов и учет бюджета командировок.
Работа с данными: Сбор, анализ и структурирование информации для отчетов, исследований или принятия решений.
Конфиденциальность: Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении деловой информации и личных данных.
Техническая грамотность: Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Suite), CRM-системами и инструментами автоматизации.
Координация встреч: Организация онлайн- и оффлайн-встреч, включая подготовку материалов, протоколов и контроль выполнения договоренностей.
Управление контактами: Ведение базы контактов, поддержание актуальности данных и помощь в выстраивании деловых связей.
Мультизадачность: Способность одновременно управлять несколькими задачами, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны..
Проактивность: Инициативность в решении задач, предложение идей для оптимизации процессов и самостоятельное устранение мелких проблем.
Персональный помощник