Создать бизнес-процесс б24 «Заявка на закупку»
Юзабилити, тесты и помощь
Бюджет: 1500 руб.
Запуск и ввод данных
Менеджер по продажам вручную запускает BP и заполняет поля сделки:
Наименование МТР
Количество
Номенклатурный номер (из справочника)
Вид (запчасти / инструменты / оснастка / расходники)
Договор (файл)
Согласование 50/50
Заявка автоматически отправляется на утверждение по очереди Руководителю и Заместителю.
Возврат или отмена
При отказе заявка уходит Менеджеру по продажам на доработку с кнопками «Повторное согласование» или «Отменить»; по «Повторному» процесс возвращается на шаг 2, по «Отменить» — завершение.
Данные закупки
Менеджер по закупкам заполняет: Поставщик (CRM-компания), Сумма, Срок от поставщика (дата), Склад (№ 1/2/3).
Срок до клиента
Менеджер по продажам указывает срок поставки клиенту (дата).
Проверка сроков
Если срок до клиента ≥ срок от поставщика + 3 рабочих дня — продолжаем; иначе Менеджер закупок корректирует поставщика и срок.
Юридическое согласование
Юрист загружает договор для клиента и выбирает один из трёх вариантов:
«Согласовано» → далее
«Требуется проверка СБ» → шаг 8
«Отклонено» → завершение
Комментарий обязателен.
Проверка СБ
Сотрудник службы безопасности проверяет клиента и нажимает «Проверено».
Ввод номеров 1С
Менеджеру закупок генерируется N задач (N = Количество) на ввод «Номер по 1С». В каждой задаче отображается предыдущий введённый номер.
Завершение
Когда введены все номера (по количеству), BP автоматически завершается.
Комментарии
На каждом шаге задачи должны содержать и передавать комментарии от предыдущего этапа.