Автоматизация через Google Sheets
Скрипты и боты
Бюджет: 10000 руб.
1. Персональные QR-коды и рассылка:
1.1. Мы формируем список предварительно зарегистрированных гостей, каждому присваиваем уникальный ID и персональный QR-код.
1.2. Рассылка этих QR-кодов происходит через WhatsApp с индивидуальными ссылками.
1.3. При входе гость показывает свой персональный QR-код, мы его сканируем — данные автоматически фиксируются в Excel (или Google Sheets), включая информацию о контакте, источнике регистрации, рефералах и партнёрах.
2. Регистрация новых гостей на входе:
2.1. Гости, пришедшие с друзьями или коллегами, которые не зарегистрировались заранее, сканируют общий QR-код на входе, ведущий на онлайн-форму (Google Forms или Airtable Form).
2.2. Если гости не успевают заполнить форму самостоятельно, ассистент помогает и заполняет данные вручную.
2.3. Информация о новых гостях сразу попадает в общую таблицу с отметкой времени регистрации.
3. Учет и аналитика в таблице:
3.1. В таблице есть два основных листа:
3.1.1 Предварительно зарегистрированные с отметкой о факте прихода;
3.1.2. Новые регистрации на месте с временем регистрации.
3.2. Можно объединить в одну таблицу с колонкой «Тип гостя» (предварительный / на месте) для удобства аналитики.
3.3. Сохраняется информация о рефералах и партнёрах, что позволяет анализировать источники приглашений.
