Настройка приложения Airtable (или похожего)

Добрый день! Ищу помощь в настройкe приложения для встречи туристов аэропорту. Мы -туроператор, который будет встречать своих клиентов этим летом в объеме по 200-300 человек за прилет. Для этого мы ищем подходящий софт и человека, который бы помог нам его настроить. Задача несложная и скорее всего софт уже такой есть. Например, программа airtable,но нет времени копаться в настройках. Прогармму должно быть можно расшарить на устройства Android , Ipad при включенном интернете изменения должны он-лайн отображаться. Что нужно? Нужно, чтобы в программе был список клиентов с ФИО (едут парами, поэтому надо выгружать именно по проживанию, то есть иногда и 3 человека если у них номер ТРИПЛ), кол-во людей, отелем, дестинацией (у нас Карловы Вары,Прага итп), имя водителя, телефон на водителя, номер авто,групповой трансфер или индивидуальный, графа для номера телефона клиента. ВАЖНО! Встречающий делегает должен на быстро найди в программе клиента, нажать, что он приехал и строка с клиентом должна выделиться каким-то цветом. Цвета должны соотносится по машинам (то есть мы должны понимать, если у нас авто уже полное и все вышли на трансфер или мы еще кого-то ждем). По срокам 3-4 дня. Готова выслать excel таблицу с заездом. Спасибо!